Dalam menyelenggarakan sebuah acara, banyak orang menganggap tugas Event Organizer (EO) hanyalah urusan teknis. Padahal, kualitas EO sangat menentukan kesuksesan keseluruhan acara. Banyak yang baru sadar setelah acara berakhir bahwa mereka telah salah memilih EO. Agar tidak menyesal di kemudian hari, kenali 7 kesalahan fatal yang sering dilakukan saat memilih Event Organizer.
1. Memilih EO Hanya Berdasarkan Harga Murah
Kesalahan paling umum adalah menilai EO hanya dari harga. Harga murah memang menarik, tapi sering kali berbanding lurus dengan kualitas layanan. Jasa Event Organizer Jakarta Profesional seperti ArsenEO menawarkan harga yang sepadan dengan hasil, termasuk perencanaan detail, tim berpengalaman, dan dukungan peralatan modern.
2. Tidak Mengecek Portofolio dan Testimoni
Portofolio menunjukkan pengalaman nyata EO dalam menangani berbagai acara. Sebelum memilih, mintalah dokumentasi proyek sebelumnya dan baca testimoni klien. Dari sana kamu bisa menilai apakah gaya kerja EO sesuai dengan kebutuhan acara kamu.
3. Mengabaikan Kontrak Kerja Sama
Kontrak kerja menjadi dasar hukum yang melindungi kedua belah pihak. Banyak klien yang menyepelekan hal ini, padahal penting untuk memastikan tanggung jawab, biaya, dan jadwal jelas di awal.
4. Tidak Mengevaluasi Tim dan Sumber Daya
EO profesional memiliki tim terlatih di berbagai bidang seperti dekorasi, lighting, dan dokumentasi. Misalnya, ArsenEO menyediakan layanan lengkap mulai dari perencanaan acara, lighting, hingga live streaming berkualitas tinggi.
5. Tidak Melakukan Briefing dan Komunikasi Rutin
Komunikasi adalah kunci keberhasilan event. Jangan hanya menyerahkan semua urusan kepada EO tanpa kontrol dan koordinasi. Pastikan ada jadwal meeting rutin untuk update perkembangan acara.
6. Mengabaikan Aspek Teknis dan Estetika
EO yang baik memperhatikan detail teknis dan visual seperti tata cahaya, suara, hingga backdrop. Jika kamu butuh dekorasi profesional, gunakan layanan backdrop dan booth custom Jakarta dari ArsenEO untuk tampilan acara yang lebih elegan.
7. Tidak Memilih EO dengan Jaringan Vendor yang Kuat
EO berpengalaman biasanya memiliki jaringan vendor luas ? mulai dari sound system, videotron, hingga dekorasi. Hal ini memudahkan proses koordinasi dan efisiensi biaya.
Kesimpulan
Memilih Event Organizer bukan hanya soal harga, tapi tentang kepercayaan, profesionalitas, dan pengalaman. Hindari tujuh kesalahan di atas dengan memilih ArsenEO ? Jasa Event Organizer Jakarta Profesional yang telah berpengalaman menangani berbagai event besar maupun private. Dapatkan konsultasi gratis dan penawaran terbaik hari ini!