Wedding Organizer Jakarta - D`Amore by ArsenEO

Mengapa Memilih Wedding Organizer Profesional?

Momen pernikahan adalah titik balik hidup yang penuh emosi. Mengelola seluruh detail dari konsep hingga hari-H memerlukan pengalaman, jaringan vendor, dan kemampuan koordinasi yang matang. D`Amore memahami tekanan yang dirasakan calon pengantin, sehingga tim kami berfokus pada perencanaan yang praktis, transparan, dan personal. Sebagai bagian dari ArsenEO, kami memadukan kreativitas dengan eksekusi teknis sehingga setiap elemen, termasuk lighting, sound, backdrop, dekor, catering, dan dokumentasi, berjalan selaras.

Layanan Utama D`Amore (Wedding Planner)

• Full Planning - Mulai dari konsep awal, budgeting, pemilihan vendor, hingga koordinasi hari-H.
• Partial Planning - Cocok jika Anda sudah memilih beberapa vendor, dan butuh dukungan manajemen maupun koordinasi.
• On-the-Day Coordination - Tim hadir H-1 hingga acara selesai untuk memastikan jalannya acara sesuai rundown.
• Design & Styling - Desain dekor, konsep warna, table setting, serta moodboard visual yang sesuai kepribadian klien.
• Vendor Sourcing - Rekomendasi vendor terpercaya: catering, florist, photography, entertainment, hingga make-up artist.

Kami memastikan setiap vendor terkoordinasi sehingga calon pengantin dapat menikmati proses tanpa stres berlebih.

Tahapan Perencanaan Pernikahan bersama D`Amore

1. Initial Consultation - Diskusi tujuan, budget, dan preferensi konsep.
2. Concept Development - Pembuatan moodboard, sketsa layout, dan estimasi anggaran.
3. Vendor Booking - Negosiasi kontrak, pengaturan pembayaran, dan timeline deliverables.
4. Site Visit & Logistics - Survei lokasi, pengecekan akses, dan kebutuhan teknis (listrik, rigging, parkir).
5. Rehearsal & Final Run - Latihan susunan acara dan penyesuaian teknis untuk menghindari masalah hari-H.
6. Execution & Coordination - Tim on-site mengatur alur, timing, dan komunikasi antara vendor serta keluarga.
7. Post-Event - Evaluasi dan penyelesaian administrasi serta follow-up penyimpanan barang jika diperlukan.

Konsep & Styling: Membuat Pernikahan yang Autentik

D`Amore mengedepankan storytelling visual setiap elemen desain harus merefleksikan personalitas pasangan. Kami menciptakan konsep yang konsisten: palet warna, material dekor, floristry, hingga elemen estetika kecil seperti signage dan wedding stationery. Desain dapat dipadukan antara tradisi lokal dan tren modern sesuai keinginan pasangan, menghasilkan suasana yang hangat, elegan, atau meriah sesuai preferensi.

Vendor Management & Quality Control

Kekuatan D`Amore ada pada jaringan vendor terpercaya dan proses quality control yang ketat. Semua vendor melalui seleksi berdasarkan portofolio, review kualitas, dan kemampuan delivery. Pada tahap produksi, tim melakukan pengecekan material, sampling menu catering, hingga trial make-up untuk memastikan hasil akhir sesuai ekspektasi.

Manajemen Budget & Transparansi Biaya

Kami membantu menyusun anggaran realistis yang memprioritaskan elemen penting. Dengan sistem breakdown biaya, klien dapat melihat alokasi dana per item (dekor, catering, dokumentasi, dll). D`Amore berkomitmen pada transparansi: tidak ada biaya tersembunyi dan semua kontrak vendor dijelaskan sebelum tanda tangan.

Koordinasi Hari-H: Tenang Menjalani Momen

Pada hari-H, fokus pasangan harus pada momen, bukan logistik. Tim D`Amore mengambil alih komunikasi antar vendor, pengaturan rundown, manajemen tamu VIP, hingga troubleshooting cepat jika ada gangguan. Dengan tim profesional yang terbiasa menangani berbagai skenario, kami menjaga acara tetap berjalan mulus dari opening hingga closing.

Paket Wedding D`Amore

• Paket Intimate - Cocok untuk pernikahan kecil (up to 100 tamu): layanan on-the-day coordination, dekor sederhana, dan vendor dasar.
• Paket Classic - Paket komprehensif untuk 100?300 tamu: full planning, desain, vendor management, dan dokumentasi basic.
• Paket Signature - Layanan premium: custom design, lighting & sound, live music, multi-camera documentation, dan team dedicated planner.

Lokasi & Koordinasi dengan Venue

Kami bekerja sama dengan banyak venue di Jakarta dan sekitarnya hotel, gedung pernikahan, resto, hingga venue outdoor. Proses koordinasi termasuk memastikan kebutuhan listrik, kapasitas parkir, akses loading, serta izin yang diperlukan. Untuk outdoor wedding, kami menyiapkan rencana mitigasi cuaca dan opsi tenda yang estetis.

Dokumentasi: Menangkap Momen Seutuhnya

Dokumentasi adalah investasi kenangan. D`Amore menyediakan paket foto dan video dengan berbagai opsi highlight reels, full ceremony edit, drone footage, dan album cetak. Tim dokumentasi kami bekerja terintegrasi dengan lighting dan sound untuk memastikan kualitas rekaman prima.

Wedding Timeline & Contingency Plan

Timeline yang realistis dan contingency plan mengurangi stres. D`Amore menyiapkan timeline terperinci dengan buffer waktu serta rencana alternatif untuk kondisi tak terduga (cuaca buruk, keterlambatan vendor, dll). Tim cadangan dan checklists memastikan semua aspek terpantau hingga strike selesai.