Behind The Stage ArsenEO: Cara Tim Mengelola Produksi Event Secara Profesional
Banyak orang melihat panggung megah, lighting sempurna, sound yang jernih, dan visual videotron yang memukau. Namun sedikit yang tahu apa yang sebenarnya terjadi di balik layar. ArsenEO memiliki sistem kerja backstage yang rapi, efisien, dan terbukti menghasilkan event dengan kualitas tinggi.
Artikel ini mengulas proses behind the stage ArsenEO dalam menangani event perusahaan, konser musik, hingga acara pernikahan premium bersama D`Amore. Semua dilakukan dengan SOP teknis yang jelas, koordinasi vendor yang ketat, serta pengalaman lapangan nyata.
1. Pre Production Survey
Tahapan pertama dimulai dengan survei lokasi. Tim kami mengecek kapasitas listrik, jalur loading, ketinggian rigging, hingga area kontrol teknis. Dari sini ditentukan kebutuhan sound system, lighting, videotron, dan rigging tambahan.
- Pengukuran kapasitas daya
- Pemetaan jalur kabel aman
- Titik rigging dan instalasi lighting
- Pemilihan area FOH (Front of House)
2. Produksi Peralatan dan Instalasi
Setelah desain teknis disetujui, tim produksi mulai melakukan setup. Proses instalasi dilakukan secara bertahap, mulai dari panggung, truss, lampu, kabel, hingga tes sound line per line.
- Instalasi sound system lengkap
- Pemasangan lighting moving head dan par LED
- Setup videotron dan video processor
- Pemasangan backdrop dan booth custom
3. Testing dan Program
Tahap ini sangat krusial. Setiap perangkat dites satu per satu untuk memastikan tidak ada kendala saat acara dimulai. Programmer lighting menyusun cue show, operator video memastikan konten sesuai rundown, dan tim audio melakukan balancing untuk output terbaik.
4. Gladi Resik dan Simulasi Acara
Gladi resik dilakukan untuk menyamakan tempo dengan MC, performer, dan talent. Ini memastikan transisi berjalan mulus dan tidak ada miskomunikasi. Semua departemen menggunakan sistem komunikasi radio untuk komando yang cepat.
5. Hari Pelaksanaan Acara
Di hari H, semua kru berada di posisi strategis. Ada stage manager, floor manager, audio engineer, lighting engineer, video operator, dan runner. Semua keputusan teknis dilakukan secara real time berdasarkan SOP ArsenEO.
Human Insight
Pada sebuah event corporate di Sudirman, kami pernah mengalami masalah listrik mendadak padam. Tetapi karena tim sudah memiliki backup power dan jalur alternatif, acara tetap berjalan tepat waktu tanpa peserta menyadari kendala tersebut.
6. Post Event dan Pembongkaran
Setelah acara selesai, tim melakukan pembongkaran cepat dan aman. Semua komponen dicek ulang sebelum dibawa kembali ke gudang untuk perawatan rutin.
Layanan Backstage ArsenEO
- Sound system profesional
- Lighting dan show programming
- Videotron resolusi tinggi
- Live streaming multi camera
- Stage management dan crew lengkap
Info lengkap ada di halaman layanan ArsenEO: https://arseneventorganizer.com/service