Faktor Penentu Harga Backdrop dan Booth Custom
Harga backdrop dan booth custom tidak memiliki angka tetap. Setiap proyek memiliki variabel yang berbeda sehingga perhitungan dilakukan berdasarkan brief lengkap dan kondisi lokasi. ArsenEO menggunakan lima indikator utama untuk menentukan penawaran agar hasil dan biaya tetap efisien.
1. Ukuran dan Skala Produksi
Ukuran backdrop atau booth adalah komponen awal dalam perhitungan biaya. Backdrop panggung seminar memiliki kebutuhan yang berbeda dari backdrop wedding atau pameran. Semakin besar skala proyek, semakin banyak material, tenaga produksi, dan waktu instalasi yang dibutuhkan.
Untuk perhitungan final berdasarkan ukuran dan lokasi, silakan Hubungi Kami agar tim teknis dapat melakukan kalkulasi yang tepat.
2. Material dan Finishing
Material dan finishing berpengaruh besar pada hasil visual dan durabilitas backdrop. Setiap jenis material memiliki karakter dan tingkat kesulitan pemasangan yang berbeda. Beberapa material umum meliputi:
- Bahan cetak seperti flexi atau fabric
- Panel PVC board, foamboard, atau kombinasi acrylic
- Finishing matte untuk kebutuhan event dengan lighting kuat
- Logo dan elemen 3D untuk tampilan premium
- Lantai dan karpet untuk area booth
Pemilihan material ditentukan pada sesi briefing agar estimasi biaya sesuai kebutuhan visual dan kondisi acara.
3. Desain dan Kompleksitas Produksi
Desain custom dengan elemen bentuk tidak standar, cutting layer, atau struktur yang memiliki banyak modul membutuhkan waktu produksi lebih lama. Setiap revisi desain dan proof warna juga menambah siklus pengerjaan.
Jika membutuhkan integrasi multimedia seperti LED atau lighting artistik, komponen teknis tambahan akan dihitung pada proposal. Untuk konsultasi desain, silakan Hubungi Kami.
4. Kondisi Venue, Waktu Pemasangan, dan Logistik
Kondisi venue sangat menentukan struktur biaya. Beberapa faktor yang sering mempengaruhi biaya lapangan meliputi:
- Akses loading sempit sehingga panel harus dibuat modular
- Kebutuhan perlindungan lantai atau area dengan pembatasan rigging
- Jam pemasangan terbatas pada venue mall atau ballroom
- Kondisi outdoor dengan risiko embun atau angin
Untuk venue di Jakarta seperti Sudirman, Thamrin, Kemayoran, BSD, dan area mall, tim ArsenEO biasanya menyesuaikan struktur agar instalasi tetap aman.
5. Komponen Tambahan yang Berpengaruh pada Penawaran
Beberapa komponen tambahan sering dimasukkan dalam proposal sesuai kebutuhan klien:
- Panel grafis tambahan
- Struktur rangka khusus
- Perlindungan anti air untuk area outdoor
- Integrasi audio visual dan operator multimedia
- Perlengkapan branding tambahan
Untuk rekomendasi komponen yang relevan dengan kebutuhan acara Anda, silakan Hubungi Kami.
Cara Vendor Menyusun Proposal Biaya
Proposal yang baik harus memisahkan komponen biaya agar mudah dipahami. Umumnya proposal mencakup:
- Deskripsi material
- Estimasi waktu produksi
- Biaya pemasangan dan pembongkaran
- Biaya transport dan logistik
- Keterangan garansi minor
Jika proposal tidak menyertakan site survey atau detail produksi, sebaiknya minta revisi agar komponen biaya lebih transparan.
Studi Kasus Penentuan Harga di Lapangan
Pada sebuah project corporate launching di BSD, klien membutuhkan backdrop besar dengan logo timbul dan integrasi LED. Kondisi loading mall cukup ketat sehingga struktur modular digunakan untuk mempercepat pemasangan. Penawaran dibagi menjadi komponen produksi, instalasi, dan operator multimedia sehingga klien dapat memilih prioritas biaya yang paling penting.
Jika Anda membutuhkan opsi skenario biaya, tim ArsenEO dapat menyiapkan tiga versi proposal. Silakan Hubungi Kami.
Panduan Menyusun Brief Agar Penawaran Akurat
- Sertakan ukuran dan foto lokasi
- Jelaskan tujuan backdrop atau booth
- Sertakan preferensi material atau referensi visual
- Informasikan jam pemasangan dan pembongkaran
- Cantumkan kebutuhan listrik dan akses loading
Dengan brief lengkap, proposal akan jauh lebih akurat dan efisien.
Layanan Terkait
Untuk gambaran layanan lengkap dan contoh penggunaan backdrop serta booth, kunjungi halaman pilar Sewa Backdrop dan Booth Custom Jakarta. Untuk informasi perusahaan, buka arseneventorganizer.com.
Untuk penawaran resmi, breakdown biaya yang disesuaikan brief, dan jadwal site survey, silakan Hubungi Kami melalui halaman Contact.