Perusahaan Multinasional di Jakarta Beralih ke Event Digital

Jakarta, 2025 - Perusahaan multinasional kini semakin sering memilih event digital dan hybrid event untuk komunikasi internal maupun eksternal. Pergeseran ini menempatkan Event organizer jakarta profesional yang menguasai teknologi sebagai mitra strategis yang mampu memastikan pesan, keamanan data, dan pengukuran hasil acara berjalan sesuai target.

Dalam artikel ini kami rangkum alasan utama peralihan, layanan digital yang paling dicari, contoh alur kerja, serta paket implementasi dari ArsenEO - D`Amore untuk menjawab kebutuhan perusahaan multinasional di Jakarta.

Mengapa Perusahaan Multinasional Beralih ke Event Digital

• Skalabilitas & Jangkauan Global - Siaran langsung dan platform virtual memungkinkan peserta dari berbagai negara ikut serta tanpa hambatan lokasi.
• Pengukuran Hasil & ROI - Metrik attendance, watch time, dan engagement tersedia untuk evaluasi yang terukur.
• Keamanan & Kepatuhan - Perusahaan besar menuntut kebijakan HSE dan proteksi data; EO profesional menyediakan protokol yang sesuai.
• Efisiensi Biaya - Pengurangan logistik fisik dan pemanfaatan ulang konten menurunkan biaya per impression.
• Fleksibilitas Format - Dari fully-virtual, hybrid, hingga multi-hub, perusahaan dapat menyesuaikan kebutuhan tanpa kehilangan kualitas produksi.

Layanan EO Digital yang Paling Dibutuhkan Perusahaan Besar

1) Manajemen Peserta & Tiketing Terintegrasi

Registrasi online, QR check-in, dan integrasi CRM membantu mengelompokkan peserta, memudahkan follow-up, dan menyajikan data siap pakai untuk tim HR atau marketing.

2) Live Streaming & Produksi Multi-Camera

Produksi setara siaran TV: multi-camera, switcher, audio broadcast, dan grafis profesional. Layanan live streaming kami mendukung transmisi stabil untuk audiens global.

3) LED Videotron & Visual Branding

Penggunaan LED videotron dan materi visual yang konsisten membantu menyampaikan brand message dengan jelas, baik onsite maupun remote.

4) Sound System & Lighting Profesional

Kejernihan audio dan pencahayaan yang tepat penting untuk rekaman dan pengalaman peserta. Layanan sound system dan lighting kami disesuaikan untuk kebutuhan korporat.

5) Analitik Pasca-Acara & Content Repurposing

Post-event report mencakup metrik attendance, dwell time, dan rekomendasi konten ulang (highlight, after movie) untuk memperpanjang umur pesan korporat.

6) Keamanan & Compliance

Penerapan enkripsi, manajemen akses, dan SOP HSE untuk memastikan kegiatan sesuai dengan regulasi internal perusahaan multinasional.

Contoh Alur Kerja Digital (Roadmap Singkat)

1. Kick-off & Briefing: Penentuan tujuan, KPI, dan kebijakan compliance.
2. Desain & Registrasi: Landing page, undangan tersegmentasi, dan pembuatan materi visual.
3. Pre-Production: Technical rehearsal, tes koneksi, dan finalisasi rundown.
4. Eksekusi: Onsite crew, multi-camera, moderator virtual, dan tim streaming aktif menjaga kualitas.
5. Post-Event: Pengumpulan data, pembuatan laporan, dan distribusi konten untuk internal/eksternal.

Paket Implementasi untuk Perusahaan Multinasional

Catatan: Estimasi biaya bergantung pada lokasi, durasi, kebutuhan teknis, lisensi platform, dan jumlah peserta. Konsultasikan kebutuhan melalui Kontak atau lihat halaman Layanan.