Setiap event yang terlihat rapi di hari pelaksanaan berawal dari proses kreatif yang panjang. Di ArsenEO, proses tersebut dimulai dari memahami brief klien hingga memastikan setiap detail teknis berjalan sesuai rencana.
Briefing awal dan penggalian tujuan
Semua proyek diawali dengan sesi briefing untuk memahami tujuan acara, audiens, dan pesan utama. Fokus kami adalah menyelaraskan kebutuhan strategis dengan konsep visual dan teknis.
- Menetapkan tujuan acara dan indikator keberhasilan
- Mengumpulkan referensi visual dan mood
- Menyusun timeline awal produksi
Pada sebuah peluncuran produk di Sudirman, format acara diubah menjadi hybrid setelah diskusi. Pendekatan ini meningkatkan interaksi audiens dan efektivitas pesan.
Pengembangan konsep dan moodboard
Tim kreatif menyusun konsep lengkap dengan moodboard dan sketsa tata panggung. Setiap opsi dijelaskan dampaknya agar klien dapat mengambil keputusan yang tepat.
- Draft visual dan palet warna
- Layout panggung dan seating plan
- Contoh konten video pembuka dan penutup
Rencana produksi dan budgeting
Setelah konsep disetujui, tim produksi menyusun rundown teknis dan estimasi biaya yang transparan. Semua paket bersifat kustom dan disesuaikan kebutuhan lapangan.
- Peralatan teknis sound, lighting, dan LED videotron
- Kebutuhan kru dan operator
- Logistik dan izin lokasi
Untuk event outdoor di BSD, tambahan waktu rigging disiapkan lebih awal untuk mengantisipasi akses loading terbatas.
Koordinasi vendor dan quality control
ArsenEO bertindak sebagai koordinator utama vendor. Quality control dilakukan melalui uji alat dan simulasi teknis sebelum hari acara.
Rehearsal dan final run
Rehearsal penuh dilakukan untuk memastikan alur acara, transisi materi, dan koordinasi kru berjalan lancar.
Eksekusi hari H dan manajemen lapangan
Pada hari pelaksanaan, setiap peran kru bekerja terkoordinasi untuk menjaga kelancaran acara. Contingency plan disiapkan untuk kondisi tak terduga.
Evaluasi pasca event
Setelah acara selesai, tim melakukan evaluasi menyeluruh dan menyusun laporan untuk perbaikan di proyek berikutnya.
Layanan terkait
Informasi lengkap layanan ArsenEO dapat dilihat di arseneventorganizer.com.
Daftar layanan tersedia di Service ArsenEO.
Ingin tim profesional menangani event perusahaan Anda
Konsultasi dengan ArsenEOFAQ seputar proses kreatif event
Berapa lama proses perencanaan event perusahaan
Rata rata 4 sampai 12 minggu tergantung skala dan kompleksitas acara.
Apakah ArsenEO menyediakan paket teknis lengkap
Ya. ArsenEO menyediakan sound system, lighting, LED videotron, multimedia, dan live streaming.
Bagaimana ArsenEO menangani kondisi tak terduga
Tim menyiapkan contingency plan termasuk cadangan listrik dan penyesuaian rundown agar acara tetap berjalan.